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Unsere Lösung ist Ihre Lösung! PASSTprime!

Wer sein Handwerk erstklassig beherrscht, vollbringt Meisterleistungen. Wir begleiten das Bauhandwerk bereits seit über 20 Jahren. Daher wissen wir genau was Sie rund um Ihre betriebliche IT brauchen, um Ihren Betrieb nach vorne zu bringen.

Unterm Strich heißt das: Mit PASSTprime von der Firma M-Soft sparen Sie nicht nur Zeit und Geld sondern steigern gleichzeitig die Produktivität. Von der ersten Bestandsaufnahme über die Implementierung der kostengünstigsten Lösung bis hin zu umfassenden Supportleistungen im Alltagsbetrieb-das ist unsere Meisterleistung für Sie.

PASSTprime-Eine kurze Vorstellung

Die Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche einer Software ist die Schnittstelle zwischen Mensch und Programm. Ihr Aufbau, ihre Gestaltung und ihre Anpassbarkeit an die Bedürfnisse des Bedieners sind entscheidend für eine effiziente Arbeitsweise. Die PASST.prime Benutzeroberfläche ist äußerst flexibel und in allen Bereichen anpassbar.

Folgende Elemente können an die Anforderungen des Nutzers angepasst werden:

  • Menüs
  • Eingabemasken
  • Erfassungstabellen
  • Formulare

Dabei kann jeder Benutzer seine eigenen Einstellungen für die einzelnen Elemente haben, welche sich automatisch bei der Anmeldung mit dem jeweiligen Benutzernamen aktivieren.

Die Benutzeroberfläche in PASSTprime ist

  • modern
  • übersichtlich
  • anpassbar
  • leicht erlernbar
  • intuitiv

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Projektabwicklung

Vorgangsbearbeitung Baustelle

Erstellen Sie in PASSTprime Ihre Projekte einfach und schnell. Importieren Sie Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format oder erstellen Sie Ihre Leistungspositionen komfortabel durch Zugriff auf Ihren eigenen Leistungsstamm. Fügen Sie Ihren Leistungen Arbeitszeit und Material hinzu aus dem DATANORM-Stamm Ihres Lieferanten oder durch Direktzugriff per IDS-Schnittstelle aus den Webshop Ihres Lieferanten. Erstellen Sie per Mausklick eine Preisanfrage und aktualisieren Sie die Einkaufspreise in Ihrem Leistungsverzeichnis. Kalkulieren Sie Ihre Verkaufspreise und Gewinne schnell und sicher mit vielen verschiedenen Kalkulationsfunktionen. Erstellen Sie direkt aus PASSTprime die Bestellung an ihren Lieferanten. Abschlags- Teil- und Schlussrechnungen ermöglichen eine kaufmännisch korrekte und branchenübliche Abrechnung Ihrer Leistungen, wahlweise auch nach $13 UStG oder als Handwerkerrechnung.

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Projektkalkulation

Vorkalkulation

Im Bauhaupt- u. Nebengewerbe ist die Kalkulation eine zentrale Aufgabe bei der Vorbereitung und Planung von Projekten. Sie bestimmt die Wettbewerbsfähigkeit des Angebotes und den geplanten Gewinn. Die Handwerkersoftware PASSTprime verfügt über eine Vielzahl verschiedener Kalkulationsfunktionen, welche den Anforderungen aller Gewerke gerecht werden.

Die wichtigsten Kalkulationsfunktionen sind:

  • Positionskalkulation
  • Stücklistenkalkulation
  • Aufschlags-/Zuschlagskalkulation
  • Festpreiskalkulation
  • Offene u. verdeckte Aufschläge
  • Kalkulationsvarianten

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Nachkalkulation

Überwachen Sie die Kostenentwicklung Ihrer laufenden Projekte und erhalten Sie wichtitige Informationen für Ihre zukünftigen Kalkulationen indem Sie nach Projektabschluss Ihre Planwerte den tatsächlich angefallen IST-Werten gegenüberstellen.

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Time4

Mobile und stationäre Zeiterfassung

  • Projektzeiterfassung
  • Bautagesbericht
  • Dokumentation
  • Leistungserfassung

Für die Zeiterfassung benötigen Sie keine zusätzliche Hardware. Sie benutzen einfach einen aktuellen Browser – und schon gehts los. Wo Sie wollen, auf welcher Hardware Sie wollen. Die Erfassung erfolgt direkt am PC, per Zeitterminal, per App auf einem Tablet-PC, auf dem iPhone oder einem Android-Smartphone.

Nutzen Sie TIME4 als reine Zeiterfassung – mobil oder per Terminal oder als Projektzeiterfassung für die hierarchisch erfasste Arbeitszeit aus dem Mitarbeiterportal. Erstellen Sie die Planung, so einfach wie möglich oder so detailliert wie es zur Überwachung von Leistungen benötigt wird – und das tief integriert in Ihr ERP-System.

Alle denkbaren Arbeitszeitmodelle werden abgebildet, ob Wochen-, Monats- oder Jahreszeitkonten, die Verwaltung aller Arbeitszeitkonten wird zum Kinderspiel. Über die Projektzeiterfassung werden Zeitbuchungen ausgewählten Projektabschnitten, Arbeitspaketen oder Leistungspositionen zugewiesen. Das M·SOFT Personalbüro liefert flexible Auswertungen und Reports für die Projektüberwachung oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

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Reparatur und technischer Kundendienst

Reparatur- und Wartungsaufträge bearbeiten

Reparaturaufträge und Aufträge im technischen Kundendienst werden organisatorisch anders abgewickelt als Projekte. Bei der Abwicklung von Projekten steht u. a. die umfangreiche Planung und Kalkulation im Vordergrund. Bei Aufträgen im Bereich Reparatur und Kundendienst geht es dagegen im Kern um die schnelle und einfache Erstellung von Arbeitsaufträgen und die Abrechnung der benötigten  Arbeitszeit und des verbrauchten Materials.

In PASSTprime bietet das Modul Reparatur dafür exakt die benötigte Funktionalität. Es ist eine einfache und schlanke Auftragsbearbeitung für Reparatur- und Kundendienstaufträge.

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Anlagenverwaltung

Das "Wartungsmodul" in PASSTprime

Einfache Heizungsanlage im Im Einfamilienhaus oder komplexe Industrieanlage. Mit der PASSTprime-Anlagenverwaltung können Sie die gesamte Bandbreite von technischen Anlagen verwalten, deren Wartung planen, durchführen und abrechnen und eine umfangreiche und lückenlose Historie führen. Der Aufbau der Anlagenstrukturen ist äußerst flexibel und kann bis auf die Ebene von Anlagenkomponenten/-Baugruppen aufgeteilt werden. Die geplanten Wartungen können an das Modul Terminplaner für die Mitarbeiter-u. Terminplanung übergeben werden. Die Arbeitsaufträge werden automatisch im Reparaturmodul erzeugt und können an die mobile Serviceauftragsabwicklung Time4 übergeben werden. Die erledigten Wartungsaufträge werden dann vom Mobilgerät des Monteurs zurückgesendet zu PASSTprime und in den Wartungsvorgang importiert. Anschließend wird in PASSTprime die Abrechnung vorgenommen und die Auftragsdaten gehen in die Anlagenhistorie ein.

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Time4 Service

Die mobile Serviceauftragsabwicklung

Time4 Service ist die Mobile Serviceauftragsabwicklung der Firma M-Soft. Sie ist voll integriert in PASSTprime.

Time4 Service gibt es als App für Android und IOS. Serviceaufträge in PASSTprime können auf das Mobilgerät des Kundendienstmonteurs übertragen werden. Dieser erfasst in der App alle angefallenen Daten wie Arbeitszeit, Material, Meßwerte. usw. Nach Einholung der Unterschrift des Kunden werden die Daten automatisiert zu PASSTprime zurück übertragen und können in PASSTprime abgerechnet werden.

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Bestückungslager

Das mobile Lager

Mit Hilfe von Bestückungslägern können Sie z.B. die Materialbestände auf Ihren Servicefahrzeugen verwalten. Für solche Bestückungslager kann eine bestimmte Anzahl von Artikeln definiert werden, die immer auf diesem Fahrzeug mit einem bestimmten Mindeststand liegen sollen. Des Weiteren werden mit Hilfe dieses Moduls u.a. feste Reservierungen und automatisierte Lagerumbuchungen zur erneuten Bestückung aus Ihrem Hauptlager heraus unterstützt.

Es gibt verschiedene Bestückungslagerarten, welche unterschiedliche Einsatzmöglichkeiten bieten:

  • PKW
  • LKW
  • Baustellenlager
  • Vor-Ort-Ersatzteillager
  • Projektlager

Bein Einsatz von Time4-Service kann ein Bestückungslager einem Mitarbeiter zugeordnet werden. Rechnet dieser Mitarbeiter über Time4 einen Auftrag ab, erfolgt auch automatisch die Lagerabbuchung aus dem Bestückungslager.

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Das M-Soft DMS

GoBD-konformes Dokumentenmanagement

Die Digitalisierung ist ein Prozess der in allen Bereichen der Gesellschaft und Wirtschaft immer weiter voranschreitet.

Auch in die Büros der Handwerker sowie in die meisten anderen kleinen und mittelständischen Unternehmen hat die Digitalisierung bereits Einzug gehalten. Beispielsweise werden Rechnungen heute meistens per Mail verschickt und nicht mehr mit der Post. Eingangsrechnungen kommen inzwischen auch meistens per Mail ins Haus. Preisangebote von Großhändlern werden nicht mehr per Telefon oder Fax eingeholt sondern komfortabel per Mausklick über Online-Schnittstellen. Und der Kundendienstmonteur kommt heute auch immer öfter mit einem Mobilgerät zum Kunden um seine Daten zu erfassen anstatt mit einem Auftragszettel auf einem Klemmbrett.

Das alles ist in vielen Firmen längst Normalität.

Der nächste logische Schritt besteht darin nach der digitalen Erstellung, der digitalen Verarbeitung und dem digitalen Transport der Belege, diese auch digital zu archivieren.

Gemäß Studien sind Sachbearbeiter in Büros bis zu 40% ihrer Arbeitszeit damit beschäftigt Belege aus Archiven/Ablagen für die Bearbeitung bereit zu stellen und anschließend wieder abzuheften. Weiterhin können Papierarchive auch sehr viel Raum beanspruchen. Das heißt allein daraus ergibt sich durch die digitale Archivierung ein enormes Potenzial für Einsparungen. Alle Belege sind sofort am Bildschirm verfügbar. Es wird keine Zeit mehr benötigt für die Bereitstellung und Ablage von Dokumenten. Und: Digitale Archive benötigen keinen Raum.

M-Soft hat auf diese Entwicklung reagiert und ein eigenes GoBD-konformes Dokumentenmanagement-System entwickelt-Das M-Soft DMS.

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Weitere Module

(Auswahl)

Module

  • OP-Verwaltung
  • Bestellungen/Bestellwesen
  • Preisspiegel
  • Lagerverwaltung
  • Inventur
  • EFB-Formulare
  • Aufmaß
  • Regieverwaltung
  • Terminplaner

Schnittstellen

  • Datanorm
  • Eldanorm
  • ZVEH
  • GAEB90/2000
  • Ö-Norm
  • IDS/OCI-Schnittstelle
  • OBIS-Schnittstelle
  • Mareon-Schnittstelle
  • DA11-Export Spaltenaufmass
  • Syska FiBu-Schnittstelle und weitere
  • DATEV-Schnittstelle
  • ZUGFeRD-Schnittstelle
  • XRechnungs-Schnittstelle
  • Word-Schnittstelle
  • Open Office-Schnittstelle
  • Outlook Add-In
  • MDE-Schnittstelle
  • Exchange-Connector
  • EDI-/Edifact-Schnittstelle

Zusatzprogramme